Getting Things Accomplished: Мастер-класс По Продуктивности

Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Узнайте все, что нужно, чтобы стать gtd это более продуктивным и создать свой второй мозг, или персональную систему управления знаниями. В данной статье мы рассмотрим основные принципы и методики GTD, а также предложим наш, наиболее интуитивно понятный способ их применения на практике.

Если действие занимает больше двух минут, подумайте, можно ли его кому-то поручить. Это может быть как почтовый ящик, так и электронный планировщик. Для автоматизации и перенаправления информации подойдут сервисы IFTTT и Zapier. Ваша задача — максимально всё автоматизировать, чтобы данные стекались в папку «Входящие». Часто во время общения с коллегами и партнёрами появляются новые почтовые ящики, документы, списки. С этой ситуацией поможет справиться система Getting Things Done, описанная Дэвидом Алленом в книге, которая вышла в 2001 году и стала мировым бестселлером.

Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач. Списки действий и напоминания будут мало полезны, если не делать обзор по крайней мере ежедневно, или настолько часто, насколько это возможно. Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её. Если Вы имеете привычку откладывать свои дела, всё закончится тем, что Вы будете делать простые задачи и избегать трудных. GTD облегчает этот процесс, основываясь на хранении, отслеживании и использовании подробной информации, связанной с выполняемой задачей. Поскольку GTD основано на ведении дополнительных записей, его можно рассматривать как реализацию научных теорий distributed cognition (распределенное познание) и prolonged mind (расширенный разум).

Преимущества И Недостатки Метода Gtd

Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного. При необходимости в качестве дополнительного контекста https://deveducation.com/ можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Пять этапов метода приведения дел в порядок настраивают вас на успех. Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению.

Выполнять Намеченные Действия

Суть методики GTD заключается в том, чтобы перенести все мысленные нагрузки во внешнюю систему и организовать их так, чтобы легко фокусироваться на нужных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс организован по принципам GTD, вы можете легко ответить на вопрос «чем мне нужно заняться? Методика Доведения Дел до Завершения (GTD), разработанная консультантом по повышению производительности Дэвидом Алленом, это популярная система управления задачами.

Если вы что-то занесли в календарь, вы это или выполните, или перенесёте на другую дату. Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не надо. Простые действия — одношаговые действия, для выполнения которых нужно меньше двух минут. Рутина — это те дела, мысли и заботы, которые беспокоят, отвлекают и тратят энергию. Пока рутина не переведена в задачи, её невозможно контролировать. Обдумывание одних и тех же проблем несколько раз — это неэффективное использование творческой энергии, которое порождает разочарование и стресс.

• Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка.
• Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом.
• Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов.
• Пометьте эти задачи меткой @в_ожидании, рассортируйте помеченные задачи в соответствующие проекты или же в проект «Разовые задачи», если они не связаны с другими задачами.

Не забывайте, что одной из целей является построение простой и эффективной системы. Записи в разных местах требуют постоянного переключения контекста, что в итоге всё только усложняет. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи. Но для начала достаточно запомнить четыре последовательных шага. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом.

Сделайте паузу и позвольте себе проанализировать свои действия, проверяя, в правильном ли направлении вы движетесь. Эта часть методологии GTD — то, с чем обычно сталкиваются люди, но она помогает уточнить приоритеты и управлять списками дел. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи.

Оперативная память человека — область мозга, где находится кратковременная память. Именно туда мы обычно складываем текущие незавершённые дела, данные другим людям обещания и прочие мысли, которые нас беспокоят. К сожалению, есть предельный объём рутины, которую вы можете хранить, чтобы мозг нормально функционировал. Если ваша оперативная память переполнена, вы отвлекаетесь на мелкие дела и забываете про свои цели, что приводит к стрессу.

Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Прежде чем организовывать работу, сначала необходимо зафиксировать её где-то, чтобы не держать в голове. Дэвид Аллен называет это «Входящими», независимо от используемого инструмента. Ведь любая задача, информация или напоминание (или, как это называет сам Аллен, «разное») попадает прямо во «Входящие». Но представьте, будто это не почтовый ящик, а список задач с данными, которые вам предстоит обрабатывать позднее. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов.

Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится. FrontEnd разработчик GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения. Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний. При регистрации необходимо указать адреспочты, на которую будут приходить напоминания.

Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого. Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех. Суть метода «Как привести дела в порядок» заключается в хранении информации во внешней системе, а не в голове.

Система построена вокруг простой истины – чем больше информации у вас в голове, тем сложнее решить на чем сфокусироваться. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию. Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг.